MindManager 9 ist nahtlos mit Microsoft Office 2010 verbunden und verknüpft damit  alle wichtigen Büroanwendungen – MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Project und MS SharePoint. MindManager wird dadurch zum zentralen Tool für das Informationsmanagement, die Projekt– und Aufgabensteuerung. Doch MindManager sammelt nicht nur Dokumente und Mails aus unterschiedlichen Quellen in einer Oberfläche. Die intuitive Software macht es Anwendern einfach, aus den Daten zielgerichtete Aktionen abzuleiten und diese konsequent umzusetzen.

Die Einbindung von Gantt-Charts in die MindManager-Oberfläche erleichtert das Projekt- und Ressourcenmanagement. Auf einen Blick erhält der Anwender damit Informationen über den zeitlichen Ablauf von Projektaufgaben.

Eine besondere Neuerung in MindManager 9 ist die MindManager Slide Show. Anwender können bestimmte Map-Ansichten auswählen, als Slides abspeichern und dann präsentieren und ausdrucken. Das beschleunigt die Informationsweitergabe ungemein und steigert die Arbeitseffizienz. Schließlich ist es gerade bei der Arbeit im Team wichtig, Vorgesetzte, Kollegen oder Dritte jederzeit schnell und gezielt über den Status eines Projekts informieren zu können.