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Die Auswirkung von Darstellungsvarianten auf die Information
Der Mindjet MindManager kann den Rahmen und die Zweiglinien der einzelnen Objekte unterschiedlich darstellen. Damit können Maps viel aussagekräftiger gestaltet werden, denn die Rahmenart und auch die Darstellungsform der einzelnen Zweiglinien beeinflussen ganz wesentlich wie strukturierte Informationen gelesen und auch verstanden werden.
Die Bildposition
Bilder sind eine zusätzliche optische Ergänzung zur eigentlichen Information. Sie können in der Größe verändert werden und vier unterschiedliche Positionen innerhalb der Zweigform einnehmen - Links, Rechts, Oben und Unten.
Die Bildposition kann auch ganz einfach per [drag & drop] geändert werden. Klicken Sie dazu auf das Bild, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Bild in den gewünschten Quadranten.
Die Zweiganordnung
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, die Standarddarstellung der Map zu verändern. Das kann auf die gesamte Map oder auch nur auf einzelne Zweige angewendet werden. Zu beachten ist dabei, dass die Zweiganordnung immer auf das aktuell aktivierte Objekt wirkt. Das bedeutet, die Neuanordnung bezieht sich immer auf die nachfolgenden Unterzweige. Die Zweiganordnung hat immer Auswirkungen darauf, wie Informationen gelesen und verstanden werden. Beispielsweise werden die Zuständigkeiten in einem Team schneller erkannt, wenn dieses als Organigramm und nicht als Map dargestellt wird – siehe Bilder.
Die Zweigform und der Zweiglinienstil
So sieht eine Map aus, wenn die Zweigform bei allen Zweigen auf 'Abgerundetes Rechteck' geändert wurde. Natürlich kann auch jeder Zweig individuell definiert werden.
Im ersten Schritt wurde die Zweigform auf 'Abgerundetes Rechteck' geändert und im zweiten Schritt der Zweiglinienstil auf 'Gerade'. Damit hat jeder einzelne Zweig dasselbe Aussehen. Diese Einstellungen können auch in einem individuellen Map-Stil vordefiniert werden. Das hat den Vorteil, dass ganz automatisch das gewünschte Erscheinungsbild übernommen wird.
Aufbau eines Informationsportals mittel Hyperlinks, Anhänge und Map-Parts
Zu den eben vorgestellten visuellen Eigenschaften gibt es auch noch wirkliche Programmfunktionen, wie Notizen, Hyperlinks und Anhänge. Mit diesen Funktionen kann die eigentliche Information in der Map um sehr praktische Fähigkeiten erweitert werden.
Hyperlinks bieten beispielsweise die Möglichkeit verwandte Dokumente oder bestimmte Internetseiten konkret mit einem Zweig zu verknüpfen. Man hat somit schnellen Zugriff auf die Informationen, die man zum jeweiligen Zeitpunkt braucht. Anhänge kennen Sie bereits von den E-Mails. Auch im MindManager bieten sie die Möglichkeit ganze Dokumente in die Map zu integrieren. Mit den Notizen ist man in der Lage, die kurzen und prägnaten Zweigtexte ausführlicher zu erklären.
Und an dieser Stelle möchte ich ebenfalls den internen Broswer erklären, denn damit kann nun erstmals direkt in den verlinkten Dokumenten gearbeitet werden, ohne das Fenster des Mindjet MindManager verlassen zu müssen.
