Wie schon zuvor erwähnt, können die einzelnen Zweige verschiedene Funktionen und Eigenschaften besitzen. Zwei ganz offensichtliche Zweig-Eigenschaften sind Farbe und Form, doch auch der Zweigtext kann individuell formatiert werden.

Auch Zweige können außerdem Grafiken als zusätzliche visuelle Unterstützung besitzen. Bei diesen Grafiken unterscheidet man zwischen Bildern (Images) und Symbolen (Map-Markierungs-Icons). Beide Grafikarten findet man in der Bibliothek (Image Library) in den Arbeitsbereichen am rechten Bildschirmrand.

So eindeutig und unscheinbar diese Eigenschaften auf den ersten Blick scheinen mögen, sind sie gar nicht, denn der Mindjet MindManager verfügt über eine praktische und sehr mächtige Filterfunktion. Dabei spielen Farben und Symbole eine ganz entscheidende Rolle, denn diese werden still und leise und vollkommen automatisch in die Power-Filterliste aufgenommen und stehen damit als Filterkriterium zur Verfügung. Dazu aber später mehr.

Farben spielen bei der Strukturierung von Informationen eine ganz wesentliche Rolle. Farben unterstützen die Lesbarkeit der einzelnen Zweige und erzeugen eine Art von Kategorisierung der einzelnen Daten. Sie teilen diese in unterschiedliche Bereiche ein. So werden Informationen in der selben Farbe ganz automatisch als zusammengehörend angesehen oder Texte in bestimmten Signalfarben werden als wichtig bzw. dringend eingestuft. Manche Unternehmen arbeiten auch intern mit Farbcodes, z.B. für Produktgruppen, Abteilungen oder Aufgabenbereichen. Wenn dem so ist, dann sollte das auch bei der Erstellung eine Map berücksichtigt werden. Damit werden bereits bekannte Informationen übernommen und unterstützen so die firmeninterne Kommunikation.

Der Mindjet MindManager kennt drei Grundarten von Farben. Die Farbe der Linien, der Texte und die Farbe des jeweiligen Objekthintergrunds. Die Verbindungslinien zwischen den Zweigen und der Rahmen eines einzelnen Zweiges ist eine Linie. Diese Linie wird über die Linienfarbe definiert. Die Farbe eines Zweiges wird auch an die Unterzweige weiter gegeben. Deshalb wählen Sie immer den Hauptzweig aus, wenn Sie den gesamten Zweig umfärben möchten. Die Linienfarbe kann im Power-Filter nicht als Filterkriterium verwendet werden.

Außerdem bestehen Objekte wie Verbindungen, Umrandungen oder auch Klammern aus Linien und diese werden ebenfalls über die Linienfarbe eingefärbt. Sämtliche Texte, egal ob Zweigtext oder Notizen, können farblich angepasst werden. Das geht soweit, dass sogar einzelne Buchstaben unterschiedliche Farben haben können. Dazu ein wichtiger Hinweis: Die Farbe des Zweigtextes wird automatisch als Kriterium in die Liste der Power-Filter aufgenommen, dh. schreibt man einen Zweigtext Rot so kann man seine Map danach filtern und es werden nur mehr Zweige mit rotem Text angezeigt.

Die Hintergrund- oder Füllfarbe wirkt sich nur auf die Fläche des aktuellen Objektes aus. Die Unterzweige übernehmen die Farbänderung nicht. Das kann ein einzelner Zweig, aber auch eine Umrandung sein. Der Rand oder Rahmen des Zweiges ist eine Linie und übernimmt die Füllfarbe nicht. Bekommt ein Zweig eine Füllfarbe so wird auch diese automatisch als Kriterium in die Liste der Power-Filter aufgenommen. Gleich wie bei der Schriftfarbe. Hinweis: Füllfarben von Umrandungen stehen nicht als Filterkriterium zur Verfügung.

In der Standard Bibliothek des Mindjet MindManager befinden sich alle installierten Symbole - siehe Bild oben. In den Map-Markierungen stehen nur die bereits vordefinierten und die aktuell verwendeten Symbole zur Verfügung. Sobald einem Objekt ein Symbol zugewiesen wird, erscheint es auch in den Map-Markierungen. In dieser Liste kann einzelnen Symbolen auch eine eindeutige Bezeichnung zugewiesen werden. Bleibt man mit dem Mauszeiger auf einem Symbol, wird dessen Bezeichnung nach kurzer Zeit angezeigt.

Alle in der Map verwendeten Symbole werden ganz automatisch in die Liste der Power-Filter aufgenommen und stehen damit als Filterkriterium zur Verfügung.

Tipp: Wenn Sie also alle Zweige mit dem   sehen wollen, einfach im Powerfilter auswählen und anzeigen lassen.

Tipp: Über das Register [Map-Markierungen] können Sie eine Legende in Ihre Map einfügen. Fügen Sie diese als Letztes ein, da sie nicht automatisch aktualisiert wird.

Die Filtermöglichkeiten im MindManager sind ein sehr mächtiges Werkzeug. Damit kann jede MindManager Map nach den unterschiedlichsten Informationselementen gefiltert werden. Die Befehlsgruppe [Filter] befindet sich im Register [Ansicht]. Hier können auch ganz gezielt Zweige ausgeblendet werden. Einfach die gewünschten Objekte/Zweige markieren und den Befehl [Ausgewählten Zweig ausblenden] auswählen. Das ist eine sehr brauchbare Methode, wenn Sie in einer Besprechung oder bei einer Präsentation die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Zweig lenken möchten. Den entsprechenden Zweig auswählen und [F4] drücken. Probieren Sie es einfach einmal aus.
Das wirklich Geniale bei der Filterdefiniton im MindManager ist jedoch, dass man sich zu keiner Zeit überlegen muss, welche Filter man braucht oder vielleicht in Zukunft verwenden möchte. Nein, denn der MindManager registriert alle möglichen Filter ganz automatisch und selbstständig. Sobald ein entsprechendes Element irgendwo in der Map verwendet wurde, wird dieses in der Liste des Power-Filters aufgenommen.

Die Funktion Power-Filter ermöglicht es, Zweige mit entsprechender Definition sichtbar oder unsichtbar zu machen. Damit gelingt es auch, eine große Menge an Informationen und Daten übersichtlich darzustellen und zu bearbeiten. Diese Filtereinstellungen wirken sich auch auf den Export der Map aus. Gefilterte Zweige und Objekte werden nicht exportiert.

Aktivieren Sie im Power-Filter Fenster die Checkbox vor dem jeweiligen Symbol, zB.  . Klicken Sie anschließend auf   und wählen Sie [Übereinstimmende Zweige anzeigen] aus. Damit sind alle Zweige mit dem Symbol   eingeblendet. Alle anderen Zweige werden dabei automatisch ausgeblendet.

Wenn mindestens ein Filter aktiv ist, wird auch der Befehl  aktiviert. Damit werden wieder alle Zweige eingeblendet und sichtbar gemacht. Natürlich können auch mehrere Symbole kombiniert und danach gefiltert werden.

Achtung: Wenn Sie die Powerfilter erneut aufrufen, sind die Häkchen der letzten Auswahl immer noch vorhanden.

Eines der MindManager Geheimnisse ist es, dass effektive Funktionen von verschiedenen Befehlen aktiviert werden können. So können die praktischen Filter nicht nur Sichtbarkeiten steuern, sondern auch für die Auswahl von Objekten genutzt werden. Die Funktion [Auswählen] ist etwas versteckt ganz rechts im Menü [Start] integriert.

Ein unscheinbarer Befehl, der seine Möglichkeiten erst preisgibt, wenn man ihn anklickt. Erst dann werden die vielen Auswahlmöglichkeiten erkennbar. Es ist ähnlich wie beim Power-Filter. Beinahe alle in der Map verwendeten Eigenschaften, Funktionen und Zweigobjekte können als Auswahlkriterium gewählt werden. Auch in der Map gespeicherte Abfragen können genutzt werden.

Maps können jederzeit ausgedruckt werden. Dabei wird immer das gedruckt, was gerade sichtbar oder besser gesagt eingeblendet ist. Der aktuelle Zoom Faktor hat keine Auswirkung auf den Ausdruck. Ausgeblendete Zweige, diese können zugeklappt oder auch weggefilterte Zweige sein, werden nicht ausgedruckt. Damit besteht die Möglichkeit bestimmte Informationen, Zweige beim Ausdruck wegzulassen. Klicken Sie links oben auf die MindManager Schaltfläche. Es öffnen sich die Dokumentenbefehle. Dort befindet sich auch das Menü [Drucken].

Die Seitenansicht startet mit einer eigenen Menüleiste. Damit können auch noch Änderungen an den Einstellungen vor dem eigentlichen Ausdruck vorgenommen werden. Erst die Funktion [Drucken] öffnet das Druckfenster, in dem der Zieldrucker und auch die Blattgröße für den Ausdruck bestimmt werden.