Wie wird eine MindManager Map gelesen?
Eine MindManager Map ist immer hierarchisch aufgebaut. Standardmäßig steht das zentrale Thema, auch Hauptthema genannt, in der Mitte der Arbeitsfläche. Ausnahmen sind Organigramme, Baum-darstellungen und nach rechts ausgerichtete MindManager Maps. Doch auch bei diesen Darstellungsarten ist immer eine klare Hierarchie erkennbar.
Die einzelnen Zweige stellen die einzelnen Kapitel, Hauptaufgaben, Arbeitspakete oä dar. Wobei das erste Objekt immer als Hauptzweig bezeichnet wird. Daran angehängte Zweige sind Unterzwei-ge. Diese können theoretisch beliebig tief verschachtelt werden. Allerdings macht das keinen Sinn, denn bei zu tief verzweigten Maps verliert man leicht den Überblick. Die Zweigtiefe ist immer auch vom zentralen Thema der MindManager Map abhängig. Beispielsweise besteht eine Präsentation immer aus wesentlich weniger Unterzweigen als eine Map mit der Visualisierung einer EDV-Landschaft. Alle Hauptzweige zusammen bilden die Hauptkapitel in der jeweiligen MindManager Map. Die Nummerierung dieser Hauptkapitel beginnt mit dem ersten Zweig rechts oben, ungefähr bei ein Uhr. Gelesen werden die Zweige immer im Uhrzeigersinn.
Map- und Gliederungsansicht
Jede Map kann ganz schnell und einfach als Liste dargestellt werden. Diese Darstellung in Listenform oder als Index wird Gliederungsansicht genannt. Der Befehl dazu befindet sich im Register [Ansicht]. Auch in der Gliederungsansicht kann die Map bearbeitet werden, denn alle Befehle und Funktionen bleiben aktiv. Manchmal ist es einfacher, seine Aufzeichnungen und Informationen in dieser linearen Form zu bearbeiten. Der Mindjet MindManager bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.
Nutzen Sie diese, wann immer Sie es für sinnvoll halten.
Die Oberfläche - Der Bildschirm
Die Benutzeroberfläche unterteilt sich in vier große Bereiche. Ganz oben befindet sich der breite Bereich, Ribbon-User-Interface (RUI), mit den verschiedenen Befehlen und Funktionen. Am rechten Bildschirmrand die Register der einzelnen Aufgabenbereiche, ganz unten die Register der geöffneten Maps sowie der Schnellzugriff auf die Anzeigebefehle und in der Mitte der eigentliche Arbeitsbereich mit dem zentralen Thema.
Besonders hervorzuheben sind die Menüs und Symbole am oberen Bildschirmrand. Im RUI sind die Funktionen in die entsprechenden Menüs integriert. Dieser Menübereich ist sehr flexibel und die Symbolgrößen passen sich immer automatisch an. Darüber befindet sich die individuell konfigurierbare Schnellstartleiste.
Das Register [Datei] verbirgt die Funktion [Optionen] und alle anderen Funktionen, die sich auf das gesamte Dokument auswirken.
Im MindManager 8 gab es dafür die MindManager Schaltfläche. Befehle, die sich auf ein Objekt beziehen, findet man im RUI oder mit dem Kontextmenü (= Rechtsklick). Mit dem RUI wurde auch eine Schnellstartleiste für individuell zusammengestellte Befehle.
Die Schnellstartleiste
Die Schnellstartleiste ist eine integrierte Funktion des von Microsoft® entwickelten neuen Ribbon-User-Interfaces. Der Hauptvorteil liegt darin, dass Sie Ihre persönliche Reihe von häufig genutzten Befehlen individuell zusammenstellen können. Wenn Sie bereits mit MS Office 2007® oder Office 2010® arbeiten, kennen Sie diese Leiste bereits. Auch dort steht sie in allen Programmen zur Verfügung.
Nach der Installation des MindManagers sind bereits einige Funktionen in der Schnellstartleiste integriert. Weitere praktische Funktionen sind noch versteckt und warten darauf aktiviert zu werden. Mit einem Klick auf das kleine Dreieck an der rechten Seite öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit weiteren Funktionen. Mit der Funktion [Weitere Befehle ...], weit unten in diesem Menü, kann jede Funktion des MindManagers in die Schnellstartleiste integriert werden. Außerdem kann auch die Reihenfolge der einzelnen Befehle individuell angepasst werden.
Bei den Bildern sehen Sie auch meine persönliche Empfehlung für den praktischen Aufbau der Schnellstartleiste. Ich habe sie um ein paar Funktionen, die ich sehr oft benötige, ergänzt.
Die Mindjet MindManager Aufgabenbereiche
Manche Funktionen und bestimmte Zweigeigenschaften verlangen zusätzliche Auswahl- oder Eingabemöglichkeiten und genau dafür gibt es am rechten Bildschrimrand die Aufgabenbereiche. Der erste und oberste Aufgabenbereich 'Eigene Maps' ist wahrscheinlich bereits bekannt, denn dieser ist bereits beim Start des Mindjet MindManager automatisch geöffnet. Auch die anderen Register öffnen sich automatisch, sobald eine Funktion oder eine Auswahl einen dieser Aufgabereiche für eine zusätzliche Eingabe benötigt. Insgesamt gibt es seit dem Mindjet MindManager elf verschiedene Arbeitsbereiche, von denen acht als Register sichtbar sind. Die restlichen drei können direkt über die Schaltfläche Arbeitsbereiche - siehe Bild - aufgerufen werden. Außerdem können manche Mindjet MindManager Add-Ins einen eigenen Arbeitsbereich hinzufügen.
Und da gibt es noch eine Standardeinstellung in den MindManager Optionen. Das Fenster der Aufgabenbereiche schließt sich nach 5 Minuten automatisch. Wundern Sie sich also nicht, wenn der gesamte Bereich am rechten Bildschirmrand plötzlich verschwunden ist.
Zweige/Ebenen auf- und zuklappen
Das Auf- und Zuklappen von ganzen Zweigebenen ist sehr hilfreich und spielt gerade bei der Weitergabe von Informationen eine wesentliche Rolle. Damit können bestimmte Zweige für den Ausdruck oder bei einer Präsentation ausgeblendet werden. Da man es deshalb häufig benötigt, findet sich das Befehlssymbol dafür gleich zweimal. Einmal im Register [Ansicht] im Befehlsfeld [Erweitern] und ein zweites Mal in der Leiste für die Anzeigenbefehle rechts unten. Der Tastaturbefehl lautet [Strg]+[D].
Dieses Kommando wird dann aktiviert, wenn auch ein Objekt aktiv, also markiert ist. Klicken Sie zuerst auf das Haupthema in der Mitte. Es bekommt sofort einen blauen Rahmen. Damit ist es jetzt markiert. Nun können Sie mit dem Kommando [Erweitern] alle Hauptzweige auf einmal auf- oder zuklappen. Das funktioniert auch sehr gut mit einzelnen Hauptzweigen. Ausschlaggebend ist immer das aktuell markierte Objekt. Ganz leicht durch den blauen Rahmen erkennbar. Damit wird immer der aktuelle Zweig in seiner gesamten Tiefe ein- oder ausgeblendet. Bei gedrückter [Strg] Taste können auch mehrere Zweige markiert und gemeinsam ein- und ausgeblendet werden.
Informationen ein- und ausblenden
Vielleicht ist es Ihnen bereits aufgefallen, die Unterzweige verbindet immer dieses Symbol
. Ein Klick auf dieses Symbol lässt die Unterzweige verschwinden und blendet sie aus. Die hier abgebildeten Zweige enden alle mit einem
Symbol. Dies bedeutet, dass dahinter noch weitere Unterzweige vorhanden sind. Diese sind allerdings ausgeblendet, praktisch zugeklappt. Mit einem Klick auf das werden diese Zweige wieder aufgeklappt und sichtbar. So können Sie einzelne Informationen für den Ausdruck, oder während einer Präsentation ganz einfach unsichtbar und wieder sichtbar machen.
Hinweis: Zugeklappte und damit ausgeblendeten Unterzweige werden dennoch exportiert.
Eine Map symmetrisch aufteilen
In dem Menü-Feld [Detail] befindet sich auch der Befehl
[Map ausgleichen]. Mit dieser Funktion wird die gesamte Map automatisch symmetrisch ausgerichtet. Danach befinden sich auf beiden Seiten ähnlich viele Hauptzweige. Aber Vorsicht, diese Funktion zählt nur die Anzahl der Hauptzweige. Die vorhandenen Unterzweige werden nicht berücksichtigt. Die Hauptzeige werden praktischer Weise auch links- oder rechtsbündig ausgerichtet
Die Map bewegen - sich in der Map bewegen
Manche MindManager Maps bestehen aus sehr vielen Zweigen und Unterzweigen. Sind auch noch alle Zweige geöffnet, kann dies unübersichtlich werden. Bei einem niedrigen Zoomfaktor ist die gesamte Map dann einfach zu klein dargestellt. Einzelne Zweige sind schlecht oder kaum mehr lesbar. Icons verschwimmen und Hyperlinks oder Notizen können nur mehr unter höchster Konzentration angeklickt werden. Einfaches und schnelles Arbeiten ist so beinahe unmöglich. Damit das nicht passiert und damit man sich auch in sehr großen Maps noch zu Recht finden kann, gibt es einige sehr hilfreiche Funktionen.
Die gesamte Map am Bildschirm verschieben
Wenn Sie Ihre Map auf die gewünschte Darstellung vergrößert haben, können Sie diese einfach am Bildschirm verschieben. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das [Hauptthema] und verschieben Sie mit gedrückter [linker Maustaste] die Map in die gewünschte Richtung, oder Sie fahren mit dem Mauszeiger in einen freien Bereich, die [rechte Maustaste] gedrückt halten und schon können Sie ebenfalls die gesamte Map verschieben.
Bewegen in der Map - Objekte aktivieren
Wie Sie bereits wissen, ist eine MindManager Map immer hierarchisch aufgebaut. Damit hat jede Map eindeutige Ebenen und ganz klare Verbindungen. Innerhalb dieser Ebenen und Verbindungen bewegt man die Markierung des aktiven Objekts, das ist der blaue Aktivierungsrahmen, mittels der Pfeiltasten.
Tipp: Verwenden Sie vermehrt die Pfeiltasten um sich innerhalb einer Map zu bewegen. Das erspart den Griff zur Maus und erhöht Ihre Arbeitsgeschwindigkeit enorm.
Die Ingredienzien einer Map
Welche Mapobjekte kennt der MindManager und wie können diese verwendet werden?
Eine MindManager Map kann aus unterschiedlichen Objekten bestehen. Jedes dieser Objekte ist individuell formatierbar und manche Objekte können zusätzlich erweiterte Eigenschaften und Funktionen, wie Hyperlinks und Notizen, speichern.









