Digitale Kompetenzen und nachhaltige Arbeitsprozesse im Unternehmen
Umfassende Qualifizierung für digitale Zusammenarbeit und nachhaltige Arbeitsorganisation

Die digitale Transformation verändert Arbeitsprozesse, Kommunikation und Informationsmanagement in Unternehmen grundlegend. Mitarbeitende müssen digitale Werkzeuge nicht nur sicher anwenden können, sondern auch in der Lage sein, digitale Arbeitsumgebungen zu strukturieren, Informationen transparent zu organisieren und effizient in vernetzten und hybriden Teams zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig gewinnt die ressourcenschonende Gestaltung von Arbeitsprozessen im Zuge der ökologischen Transformation zunehmend an Bedeutung.

In vielen Unternehmen bestehen jedoch noch Herausforderungen bei der systematischen Gestaltung digitaler Arbeitsweisen. Medienbrüche zwischen Anwendungen, uneinheitliche Ablagestrukturen, unklare Kommunikationsprozesse oder unsichere Datenpraktiken führen häufig zu Ineffizienzen, erhöhtem Abstimmungsaufwand und Risiken im Umgang mit Informationen und Wissen.

Die Weiterbildung vermittelt umfassende, praxisorientierte Kompetenzen für den professionellen Einsatz digitaler Technologien im Arbeitsalltag. Die Teilnehmer:innen lernen, digitale Arbeitsumgebungen strukturiert aufzubauen, ihren persönlichen digitalen Arbeitsplatz effizient zu organisieren und digitale Systeme sicher und zielgerichtet zu nutzen. Dabei entwickeln sie individuelle Routinen für Fokus, Übersicht und Selbstorganisation im digitalen Arbeitsalltag.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der professionellen digitalen Zusammenarbeit. Die Teilnehmer:innen lernen, geeignete Kommunikationskanäle auszuwählen, kollaborativ an gemeinsamen Dokumenten zu arbeiten und transparente Informations- und Abstimmungsprozesse im Team zu gestalten. Darüber hinaus entwickeln sie gemeinsame Spielregeln, Rollen und Verantwortlichkeiten für eine klare und effiziente Zusammenarbeit in digitalen und hybriden Arbeitsumgebungen.

Ein weiterer Fokus liegt auf einem strukturierten Informations- und Dokumentenmanagement. Die Teilnehmer:innen entwickeln nachvollziehbare digitale Ablagestrukturen, etablieren gemeinsame Namens- und Organisationsregeln und lernen, Informationen effizient zu speichern, zu teilen und wiederzufinden. Durch klare Standards, Versionierung und regelmäßige digitale Aufräumroutinen wird eine verlässliche und nachhaltige Informationsorganisation im Team unterstützt.

Ergänzend werden Kompetenzen für einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Informationen vermittelt. Dazu gehören grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, der datenschutzkonforme Umgang mit sensiblen Informationen sowie das Erkennen typischer Risiken im digitalen Arbeitsalltag. Auch der verantwortungsvolle Umgang mit neuen Technologien, wie KI-gestützten Anwendungen, wird thematisiert.

Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, bestehende Arbeitsprozesse zu analysieren und digitale Verbesserungsmöglichkeiten systematisch zu identifizieren. Durch den gezielten Einsatz digitaler Werkzeuge können Medienbrüche reduziert, Arbeitsabläufe vereinfacht und digitale Standardprozesse für Teams und Projekte entwickelt werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf nachhaltigen Arbeitsweisen. Digitale Zusammenarbeit, virtuelle Meetings und effiziente Dokumentenprozesse helfen dabei, den Papierverbrauch, den Reiseaufwand und den Einsatz organisatorischer Ressourcen zu reduzieren. Gleichzeitig lernen die Teilnehmer:innen, Verbesserungen in digitalen Arbeitsprozessen sichtbar zu machen und deren Auswirkungen auf Effizienz und Ressourcennutzung zu reflektieren.

Neben digitalen Fachkompetenzen werden auch zentrale Zukunftskompetenzen weiterentwickelt. Dazu zählen insbesondere Selbstorganisation im digitalen Arbeitsalltag, ein strukturierter Umgang mit der Informationsflut, digitale Resilienz sowie die Fähigkeit, sich kontinuierlich an neue Technologien und Arbeitsformen anzupassen.

Die Weiterbildung unterstützt Mitarbeitende dabei, digitale Technologien im Arbeitsalltag strukturiert einzusetzen, Arbeitsprozesse systematisch weiterzuentwickeln und aktiv zur digitalen und ökologischen Transformation von Unternehmen beizutragen.

Zielgruppe

Selbstständige, Gründer:innen, Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, Teamleader:innen
und Projektleiter:innen, Berater:innen, Trainer:innen und Wissensarbeiter:innen.

Lernziele der Weiterbildung

Das Complete-Paket unterstützt Unternehmen dabei, digitale Arbeitsweisen nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern und eine zukunftsfähige Zusammenarbeit zu etablieren.

  • digitale Arbeitsumgebungen strukturiert und effizient nutzen.
  • digitale Werkzeuge zur Zusammenarbeit in Teams gezielt einsetzen.
  • Informations- und Dokumentenprozesse digital organisieren.
  • Risiken im Umgang mit digitalen Informationen erkennen und reduzieren.
  • digitale Arbeitsprozesse effizienter gestalten.
  • digitale Lösungen zur Reduktion von Ressourcenverbrauch und organisatorischem Aufwand nutzen.

Beitrag zur digitalen und ökologischen Transformation

Die Weiterbildung unterstützt Unternehmen beim Aufbau zentraler Kompetenzen.

  • digitale Zusammenarbeit und Wissensmanagement.
  • effiziente digitale Arbeitsprozesse.
  • sicheren Umgang mit digitalen Informationen.
  • eine ressourcenschonende Arbeitsorganisation durch Digitalisierung

Die Weiterbildung unterstützt damit Unternehmen beim Kompetenzaufbau im Kontext der digitalen und ökologischen Transformation und leistet einen Beitrag zur Entwicklung zentraler Zukunftskompetenzen im Sinne der österreichischen Industriestrategie 2035.

Unterrichtseinheiten (UE)

Die nachfolgende Tabelle zeigt die exakte Unterrichtseinheiten-Aufteilung je Paket.

Modul  Complete
(48 UE) 
Modul 1: Digitale Arbeitswelten verstehen & strukturieren  6
Modul 2: Digitale Zusammenarbeit & Teamkommunikation 10
Modul 3: Informations- & Dokumentenmanagement   10
Modul 4: Sicherheit & verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Informationen 6
Modul 5: Digitale Arbeitsprozesse effizient & nachhaltig gestalten 12
Modul 6: Zukunftskompetenzen & Selbstorganisation 4
Gesamt 48

Terminplan

Datum Uhrzeit Module
16.04.2026 13:00 – 17:00 Modul 1 und Beginn Modul 2
17.04.2026 09:00 – 17:00 Modul 2
22.04.2026 09:00 – 17:00 Modul 3
02.05.2026 09:00 – 14:00 Abschluss Modul 3 und Modul 4
09.05.2026 09:00 – 17:00 Modul 5
16.05.2026 10:00 – 13:00 Abschluss Modul 5 und Modul 6

Module und Inhalte:

Modul 1: Digitale Arbeitswelten verstehen & strukturieren      

  • Digitale Arbeitsumgebungen vergleichen (Funktionen, Einsatzszenarien)
  • Aufbau eines persönlichen digitalen Arbeitsplatzes
  • Effizientes Navigieren in digitalen Systemen
  • Ordnungssysteme entwickeln (Benennung, Struktur, Kategorien)
  • Individuelle digitale Routinen für Fokus & Klarheit
  • Tool Übergänge harmonisieren (z. B. E-Mail ↔ Cloud ↔ Projekte)
  • Arbeitsumgebung regelmäßig reflektieren und optimieren (Review Routinen)

 Modul 2: Digitale Zusammenarbeit & Teamkommunikation     

  • Kommunikationskanäle sinnvoll auswählen & einsetzen
  • Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit (Co Editing)
  • Team Vereinbarungen & gemeinsame Spielregeln definieren
  • Transparenter Informationsfluss & Statusprozesse
  • Digitale Feedback Methoden & kurze Abstimmungsroutinen
  • Klare Verantwortlichkeiten & Rollen im digitalen Raum
  • Hybride Zusammenarbeit organisieren (Online ↔ Präsenz integriert denken)


Modul 3: Informations- & Dokumentenmanagement       

  • Intelligente Ablagestrukturen erstellen
  • Versionierung & gemeinsame Nutzung steuern
  • Suchstrategien & Filtertechniken
  • Datenpflege & Ordnung als Teamkompetenz
  • Doppelablagen & Inkonsistenzen vermeiden
  • Gemeinsame Namenskonventionen im Team etablieren
  • Ordnung halten durch regelmäßige „Digital Clean Ups“

 Modul 4: Sicherheit & verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Informationen     

  • Passwortmanagement & Zwei Faktor Authentifizierung
  • Datenschutzkonformes Arbeiten im Alltag
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • Risiken erkennen (Phishing, verdächtige Dateien)
  • Sicherheitsgewohnheiten als Teamritual
  • Sichere Freigaben & Berechtigungen vergeben
  • Bewusster Umgang mit KI Tools (Datenschutz, Datenverbleib, rote Linien)

 Modul 5: Digitale Arbeitsprozesse effizient & nachhaltig gestalten     

  • Analyse bestehender Prozesse
  • Nutzung digitaler Automatisierungen
  • Medienbrüche reduzieren
  • Nachhaltige digitale Arbeitsweisen
  • Standardprozesse im Team entwickeln
  • Ressourcen effizient nutzen (Cloud Speicher, Energie, Reisetätigkeit)
  • Effekte messen (Verbesserungen, Zeitgewinn, Fehlerminimierung)

 Modul 6: Zukunftskompetenzen & Selbstorganisation     

  • Digitale Resilienz vertiefen
  • Selbstorganisationsstrategien
  • Adaptivität & Lernfähigkeit fördern
  • Tools & Techniken für Fokusarbeit
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Micro Learning
  • Eigene Lernziele entwickeln & nachverfolgen
  • Umgang mit Informationsflut & Priorisierung optimieren
     

Ort der Weiterbildung

Diese Ausbildung wird sowohl vor Ort bei Lerchertrain® in Zeltweg als auch online via MS Teams angeboten. 

Abschluss

Die Teilnehmer:innen erhalten eine Teilnahmebestätigung.
 

Complete-Paket: Investition und Anmeldung

48 UE - EUR 9.950,00
Mögliche Förderquote bei Nutzung des FFG digital skills Scheck 2026 - 50% 

Alle Preise exkl. MwSt. pro Teinehmer:in

Die im Kurspreis enthaltenen Kursmaterialien werden in digitaler Form zur Verfügung gestellt.
Sie erhalten vor Kursbeginn eine Rechnung an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse 
Bitte melden Sie sich über unsere Webseite zur Weiterbildung Digitale Kompetenzen & nachhaltige Arbeitsprozesse an.
Seminaranmeldung

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