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In kleineren und mittleren Projekten ist MindManager eine ideale Lösung für alle Projektphasen. Die intuitive Handhabung ist ein wesentlicher Vorteil für jeden, der nicht mit komplexen Projektmanagement-Systemen arbeiten kann oder will.

Das gemeinsame Erarbeiten und Visualisieren von Zielen, Aufgaben, Prioritäten und Anforderungen sowie des Big Pictures erleichtert das einheitliche Verständnis und die Teamkommunikation. Die einfache Handhabung von MindManager erlaubt es zudem, allen Mitgliedern eines Projektteams auch ohne Projektmanagement-Kenntnisse oder größeren Schulungsaufwand in Mindmaps zu arbeiten.

MindManager erlaubt eine höchst schnelle und dynamische Kreation unterschiedlichster Diagrammtypen, die einfach und flexible zu ändern und anzupassen sind. Unterschiedliche Vorlagen für Ablauf-oder Swimlane Diagramme erleichtern den Einstieg beim Darstellen von Prozessen sowie der Erarbeitung von Optimierungsplänen.

Die visuelle Übersichtlichkeit und die Möglichkeit, die jeweils passende Darstellungsform zu wählen, erleichtert das Verständnis, vor allem auch für neue Mitarbeiter, die sich mit den etablierten Prozessen vertraut machen müssen.

Einer Überlastung von Ressourcen rechtzeitig entgegen zu wirken und den Status zeitkritischer Aufgaben jederzeit einsehen zu können, ist ein wesentlicher Beitrag zum Erfolg eines Projektes. Unterschiedliche Ansichten in MindManager und das einfache Aktualisieren und Anpassen von Aufgabeninformationen erleichtern das Projektmanagement.

So ist vor allem auch die in MindManager integrierte und interaktive Gantt-Ansicht eine weitere visuelle Darstellung der einzelnen Aufgaben.

Alle externen Informationen können schnell und einfach in die Überlegungen mit eingebunden werden und in Dashboards für eine bessere Übersichtlichkeit konsolidiert werden. So können fundierte Analysen durchgeführt und Prozesse unterstützt werden.

Auch innerhalb eines etablierten Prozessen eignet sich MindManager häufig als ideales Tool zur Umsetzung, indem Prozessschritte und Status dokumentiert oder Warnsignale beim Über- oder Unterschreiten von Grenzwerten eingebaut werden können.